Bloggen - et stærkt redskab til skolebestyrelser

Når man sidder i en skolebestyrelse, kan det være svært at opretholde god kontakt og dialog med forældrekredsen.

Møderne kan være nok så spændende, men hvordan er det lige, man får det formidlet i et formelt beslutningsreferat? En rigtig god løsning på bestyrelsens kommunikationsudfordring kan være at oprette en blog. I Låsby Skoles skolebestyrelse har vi haft en blog siden august 2010. Før vi fik bloggen, kommunikerede skolebestyrelsen gennem skolebladet hvermåned med udvalgt nyt fra seneste møde skrevet af et af bestyrelsesmedlemmerne. Desuden blev der lagt et beslutningsreferat på skolens hjemmeside.

Bloggen som dialogredskab
Bloggen giver os nye muligheder for at kommunikere tovejs med forældrekredsen (og alle andre der læser med, for bloggen er selvfølgelig frit tilgængelig på nettet). Alle indlæg har et åbent kommentarfelt, som bliver benyttet til debat og umiddelbare kommentarer til de sager, vi omtaler. Bloggen er også velegnet til at sende prøveballoner op til forældrekredsen omkring sager, hvor vi er i tvivl.

Se for eksempel: Skal Låsby have en morfar-ordning?

Her gav bloggen os et direkte input fra forældre i en konkret sag. Vi kunne også have sendt beskeder ud via forældreintra, men til forskel fra det klasseopdelte forældreintra, hvor forældre enkeltvis kan svare på beskeder fra bestyrelsen, kan alle følge med i andres reaktioner på bloggen. Det hænder også, at forældre giver udtryk for utilfredshed eller uenighed med bestyrelsens dispositioner, hvor vi må tage dialogen i fuld offentlighed.

Se for eksempel kommentartråden til dette indlæg.

Det er godt for bestyrelsen at kunne stå på mål for holdninger og beslutninger i løbet af skoleåret på en synlig facon. Det bidrager til en kultur af åbenhed, dialog og engagement mellem skole og forældre.

Hvem blander sig, og hvor mange kommenterer?
Det korte svar er: Ikke så mange. Man skal ikke forvente, at forældrekreds og ansatte bare sætter sig til tasterne og ivrigt kommer med en masse reaktioner på skolebestyrelsens blog. Der er en tommelfingerregel inden for interaktive digitale medier, der siger, at 90 procent af publikum i interaktive medier er passive, 9 procent kan finde på at deltage aktivt,mens kun 1 procent klør på med bidrag og kommentarer jævnligt. Det er dog kun en tommelfingerregel - der findes rigtig mange faktorer, som kan rykke om på fordelingen.

Men man skal i hvert fald ikke sætte som succeskriterie, at det skal vælte ind med kommentarer på en blog, før den viser sit værd. At blogge som bestyrelse er en process for både blogskribenter og læsere. Alle skal lære et nyt kommunikations-format at kende og vænne sig til det. I Låsby giver mange forældre udtryk for, at de sætter pris at læse på bloggen og få et lidt bedre indblik i, hvad der foregår i skolebestyrelsen.

Jeg gætter på, at vi også kommer til at opleve brugen af skolebestyrelsens blog vokse gennem enkeltsager og enkelttilfælde, som griber forældrekredsens opmærksomhed. Man må selvfølgelig håbe, at det i så fald sker i forbindelse med positive begivenheder på skolen, men skulle der blive trukket mange læsere og kommentarer til bloggen på grund af en kedelig sag, så håber jeg, at vi alligevel vil være glade for at have et effektivt og hurtigt kommunikationsredskab til at informere bredt og åbent med. Et bud på andre succeskriterier end lige antallet af kommentarer:

• at vi gennem bloggen får kendskab til engagerede enkeltpersoner i forældrekredsen, som gerne vil inddrages og bruges i skolens liv
• at vi når bredere og mere tydeligt ud med, hvad skolebestyrelsen drøfter og iværksætter
• at folk får et mere uformelt og forhåbentligt positivt indblik i, hvad det vil sige at sidde i skolebestyrelsen
• at vi medvirker til at profilere skolen på nettet som et levende og engageret sted, som potentielle kommende medarbejdere bliver nysgerrige på, når de går på nettet for at søge indtryk af skolen.

Hvor meget tid kræver det at passe bloggen?
Det kommer helt an på, hvordan man vælger at bruge den. Først og fremmest giver det at starte en bestyrelsesblog anledning til en samlet stillingtagen til, hvordan bestyrelsen vil varetage sin informationsopgave. I Låsby er vi efter nogen tid nået frem til følgende fordeling mellem blog, skoleblad og skolens hjemmeside: Under vores møder er det viceskolelederens opgave at skrive beslutningsreferatet. Vi slutter mødet med at printe og underskrive dette dokument, samt forfatte et kort blogindlæg, der dels indeholder et link til føromtalte beslutningsreferat, dels indeholder en punktformet opstilling af små nyheder fra mødet. Det er en fælles opgave ved mødets afslutning at gennemgå emner, der kandiderer til kortnyt, som vi kalder det.

Her er kortnyt fra vores møde i november 2011

Det er en god fornemmelse at gå fra mødet og være færdig med den basaleinformation. Beslutningsreferat og blog offentliggøres på hjemmesiden dagen efter, og alle forældre får en advisering via forældreintra med link til blogindlægget og et par liniers hilsen fra bestyrelsen. Vi mener, at det er på sin plads, at bestyrelsen trænger sig på i forældrenes indbakke 1 gang om måneden. Alle øvrige indlæg på bloggen er noget vi tager efter behov, enten fordien konkret sag egner sig til et blogindlæg, eller hvis inspirationen kommer over os. I forhold til skolebladet, der kommer hver måned over forældreintra, så går det på omgang blandt bestyrelsesmedlemmerne at skrive en tekst til skolebladet fra skolebestyrelsen. Her kan der for eksempel henvises til et blogindlæg eller til en debat på bloggen. På den måde hænger informationskanalerne sammen.

Integration med skolens hjemmeside
Vi har bøvlet med at få nye indlæg fra skolebestyrelsens blog integreret i skolens hjemmeside, for eksempel ved, at de seneste tre overskrifter automatisk bliver vist på forældreintras forside. Men vi nu har vi lige fundet ud af, at der kan indsættes en nyhedsboks med rss-feed fra bloggen, så får vi løst det problem. Vi har sat bloggen op sådan, at læsere kan vælge at få direkte email-adviseringer på nye indlæg og kommentarer. Endelig går der ved hvert nyt indlæg og hver ny kommentar automatisk en besked ud på Facebook til glæde for de forældre, der har valgt at abonnere på bloggens Facebook-side.

Et netværk af skolebestyrelsesblogs i kommunen
I Skanderborg kommune er vi nu fire skolebestyrelser, der hver har startet en blog, og vi har valgt at sætte vores blogs op i et netværk, hvor alle indlæg og kommentarer på alle fire blogs afspejles i en nyhedsboks på den enkelte blog. Det betyder, at vi der blogger også rykker tættere på hinanden rent samarbejdsmæssigt, fordi vi følger med i hinandens informationsflow. Med tiden håber vi, at flere af de øvrige bestyrelser i kommunen følger trop. Skanderborg Kommune har bakket meget positivt op omkring etableringen af blognetværket - dels fordi den enkelte blog er en god mulighed for at styrke forældredialogen og skole-hjemsamarbejdet, og dels fordi opsætningen i netværk giver forvaltning og byrådspolitikere en nem adgang til at koble sig på informationsflowet og lytte til, hvad der rør sig i bestyrelserne.

Opsat med gratis-software
For dem der er interesserede i den it-mæssige side: Vores blognetværk på er opbygget i gratis software, WordPress, som p.t. er verdens mest udbredte webpubliceringssystem. WordPress findes på dansk og indeholder mange nyttige funktioner, for eksempel nem Facebook-integration og opsætning til smartphones. Endelig er det nemt at bruge.

I virkeligheden er der mange gratis-systemer at vælge mellem, når man vil starte en blog, og vi kunne sikkert have valgt noget andet. Når det alligevel blev WordPress, skyldes det ønsket om at opsætte de deltagende blogs i et sammenhængende netværk med gode overvågningsredskaber for hele netværket. Her har WordPress nogle fordele, som blev afgørende for valg af teknisk platform.

For at få styr på det it-grundlæggende somwebhosting, backup og softwareopdateringer støtter Skanderborg Kommune netværket med et mindre månedligt beløb. Vores setup er lavet, så det kan kopieres - interesserede er velkomne til at henvende sig.

• Besøg Låsby Skoles blog
• Skanderborg Kommunes blognetværk